XViI POŻEGNANIE WAKACJI W RUDAWCE RYMANOWSKIEJ
KRAJOWA WYSTAWA BYDŁA SIMENTALSKIEGO
REGIONALNY CZEMPIONAT KONIA HUCULSKIEGO
Pokaz RAS RODZIMYCH
Rudawka Rymanowska 25-27 SIERPNIA 2017 r.
Zaproszenie dla wystawcÓw
Zaproszenie Firm, Instytucji i wystawcÓw
Już po raz siedemnasty w dniach 25-27 sierpnia bieżącego roku odbędzie się impreza "Pożegnanie Wakacji w Rudawce Rymanowskiej.
W ramach imprezy odbędą się:
- Krajowa Wystawa Bydła Simentalskiego,
- Regionalny Czempionat Konia Huculskiego
- Pokaz Ras Rodzimych.
Organizatorami imprezy są:
- Zakład Doświadczalny Instytutu Zootechniki PIB Odrzechowa Sp. z o.o.,
- Okręgowy Związek Hodowców Koni w Rzeszowie
- Polski Związek Hodowców Bydła Simentalskiego z/s w Odrzechowej
- Instytut Zootechniki PIB Kraków.
Dotychczasowe edycje tej imprezy mogły się odbyć dzięki wsparciu licznych firm, organizacji i instytucji działających w otoczeniu rolnictwa. Zapraszamy serdecznie do zaprezentowania swojej Firmy/Instytucji. Jeżeli zdecydują się Państwo na to prosimy o wypełnienie karty zgłoszenia udziału i przesłanie na adres organizatora.
Wdzięczni będziemy jeżeli Państwa Firma/Instytucja zechciałaby zadeklarować kwotę wyższą niż wynika to ze stawek zawartych w zgłoszeniu. Firmy takie potraktowane będą jak sponsorzy wystawy.
Środki na imprezę gromadzone będą na podanym poniżej koncie bankowym:
PBS O/Zarszyn nr 57864210382004381145750007
Odpowiedź na powyższe pismo prosimy kierować (do dnia 18.08.2017 r.) na adres:
Komitet Organizacyjny Imprezy "XVII Pożegnanie Wakacji w Rudawce Rymanowskiej"
Zakład Doświadczalny Instytutu Zootechniki PIB Odrzechowa Sp. z o.o.
Odrzechowa, ul. Rymanowska 67, 38-530 Zarszyn
tel. 13/4671172, fax. 13/4671515
e.mail: sekretariat@odrzechowa.com.pl
Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego
dr inż. Władysław Brejta
UWAGA dla firm i sponsorÓw
Ustala się opłaty dodatkowe w wysokości:
- Za umieszczenie baneru na ringu wyceny bydła w wysokości opłata w wysokości 1.000-2.000zł w zależności od wielkości baneru.
- Opłata 1000zł za możliwość wręczenia nagrody sponsorskiej w trakcie oficjalnego nagradzania hodowców.
Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego
dr inż. Władysław Brejta
Regulamin UCZESTNICTWA
Organizatorzy:
- Polski Związek Hodowców Bydła Simentalskiego z/s w Odrzechowej
- Okręgowy Związek Hoowców Koni w Rzeszowie
- Zakład Doświadczalny Instytutu Zootechniki PIB w Odrzechowej
- Instytut Zootechniki - Państwowy Instytut Badawczy Kraków
Lokalizacja:
- tereny wystawowe w Rudawce Rymanowskiej
Dni i godziny otwarcia wystawy: 25 - 27. 08. 2017 r. (sobota - niedziela) godz. 8:00 - 18:00
I. Zasady uczestnictwa:
1.
Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest przesłanie lub złożenie w siedzibie organizatora (Zakład Doświadczalny Instytutu Zootechniki PIB Odrzechowa Sp. z o.o.) wypełnionej "Karty zgłoszenia udziału" oraz dokonanie wymaganej wpłaty na niżej podane konto bankowe do dnia 18.08.2017 r.
PBS O/Zarszyn nr 57864210382004381145750007
z dopiskiem "XVII Pożegnanie Wakacji w Rudawce Rymanowskiej"
2. Przy wjeździe na teren wystawy obowiązuje okazanie dowodu wpłaty za uczestnictwo wystawcy w wystawie.
3. Organizator przydziela powierzchnię pod stoisko dla danej branży według kolejności zgłoszeń. Minimalna przydzielona powierzchnia wynosi 6 m 2 na której wystawca może postawić również samochód.
- W przypadku zabudowy powierzchni wystawienniczej i nagłośnienia we własnym zakresie, wystawca zobowiązany jest uzgodnić z organizatorem plan zabudowy stoiska do 18.08.2017 r .
- Organizator zobowiązuje wystawcę do przygotowania stoiska najpóźniej do godz. 9 00 w dniu 26.08.2017 r. Organizator nie zapewnia wyposażenia stoiska w sprzęt. Organizator nie zapewnia wyposażenia stoiska w sprzęt.
- Demontaż stoisk może odbywać się wyłącznie po zakończeniu wystawy.
- Transport, przeładunek, zamontowanie i demontaż eksponatów należą do obowiązków wystawców. Wystawca ubezpiecza eksponaty na swój koszt.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody i kradzieże powstałe na stoisku wystawowym wyrządzone przez osoby trzecie. Organizator ponosi odpowiedzialność jedynie za szkody wyrządzone przez zwierzęta biorące udział w wystawie lub przez pracowników czy sprzęt organizatora, w ramach odpowiedzialności cywilnej.
- Organizator zapewnia wystawcom (po wcześniejszym uzgodnieniu) prąd w bardzo ograniczonym zakresie, dlatego przy większym zapotrzebowaniu na moc prądu należy zabezpieczyć się w spalinowy agregat prądotwórczy. Wszelkie prace instalacyjne wykonuje wyznaczony przez organizatora elektryk.
- Każdy wystawca ma możliwość prowadzenia na stoisku sprzedaży swoich wyrobów.
- W sobotę 26.08.2017 r. w godz. 10 00 - 18 00 i w niedzielę 27.08.2017 r. od godz. 9 00 do zakończenia wystawy obowiązuje zakaz poruszania się pojazdami po terenie wystaw
II. Warunki płatności:
- „Karta zgłoszenia udziału” zawiera obowiązujące ceny i stanowi podstawę do wystawienia faktury.
- Równocześnie ze zgłoszeniem udziału wystawca jest zobowiązany wpłacić należność za stoisko na konto organizatora (wskazane powyżej) do dnia 18.08.2017 r .
- W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie Wystawy w podanym terminie, z przyczyn niezależnych od organizatora, wystawcy otrzymają zwrot dokonanych wpłat w pełnej wysokość.
- rezygnacji z uczestnictwa wystawca jest zobowiązany powiadomić organizatora najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem Wystawy. W przypadku późniejszej rezygnacji, wystawca ponosi koszt opłaty manipulacyjnej w wysokości 25 % wartości wszystkich zamówionych usług.
III. Postanowienia końcowe:
- Wszelkie reklamacje wystawców uczestniczących w wystawie wobec organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej i będą rozpatrywane przez organizatora pod warunkiem ich zgłoszenia najpóźniej w dniu trwania wystawy (przed demontażem stoiska).
- Organizator nie zapewnia wystawcom noclegów i posiłków.
- Wystawca zobowiązuje się do przyjęcia warunków zawartych w Regulaminie z chwilą złożenia "Karty zgłoszenia udziału". Zgłoszenie jest ważne jeżeli widnieje na nim data i podpis lub pieczęć zgłaszającego.
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania wystawy z przyczyn od niego niezależnych.
IV. Wystawca zobowiązany jest do:
utrzymania czystości na stoisku oraz przestrzegania przepisów porządkowych, bhp i p.poż. na terenach wystawowych, a także do stosowania się do Regulaminu uczestnictwa w wystawie, który jest dostępny na stronie www.odrzechowa.com.pl oraz w siedzibie organizatora.
Gospodarz wystawy:
dr Władysław Brejta
Tel/fax 13 46 71 172
- Zaproszenie na imprezę (dokument.pdf)
- Ogólne warunki uczestnictwa w imprezy dla wystawców (dokument.pdf)
- Druk zgłoszenia na imprezę dla wystawców (dokument.doc, dokument.pdf)
