REGULAMIN POSTĘPOWANIA KWALIFIKACYJNEGO W SPRAWIE WYBORU CZŁONKÓW ZARZĄDU SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
§ 1
Regulamin określa:
1) tryb postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko członka Zarządu Spółki, o którym mowa w § 19 aktu założycielskiego Spółki (umowy spółki).
2) zasady wyboru członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu Zakładu IZ PIB Odrzechowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zwanego dalej „Spółką”,
3) warunki, jakie powinien spełniać kandydat na stanowisko członka Zarządu Spółki .
§ 2
1. Komisja Kwalifikacyjna dokonuje wyboru kandydata na członka Zarządu w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających jego powołanie.
2. Wybór, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu dokonywany jest w drodze postępowania kwalifikacyjnego (konkursu), którego celem jest sprawdzenie i ocena kwalifikacji kandydatów oraz wyłonienie najlepszego kandydata na członka Zarządu.
3. W toku jednego postępowania konkursowego można wyłonić jednego lub więcej kandydatów do składu Zarządu Spółki.
4. Oceny kandydatów dokonują członkowie Komisji Kwalifikacyjnej indywidualnie, w oparciu o wskazane przez Radę Nadzorczą kryteria i skale ocen.
5. Kryteria i skale ocen wskazane w punkcie 4określa Rada Nadzorcza uchwałą.
6. Uchwała, o której mowa w ust. 5 powinna być podjęta przed otwarciem ofert.
§ 3
1. Komisja Kwalifikacyjna rozpoczyna postepowanie kwalifikacyjne niezwłocznie po powołaniu jej przez Radę Nadzorczą rekomendując Radzie:
- a) ilość członków Zarządu
- b) kryteria i skale ocen stosowane przy postępowaniu kwalifikacyjnym.
Dopuszczalne jest przeprowadzenie tego etapu postępowania kwalifikacyjnego w formie korespondencyjnej, a w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej
2. Dalsze postepowanie Komisja Kwalifikacyjna prowadzi po określeniu przez Radę Nadzorczą:
- 1) liczby członków Zarządu, którzy mają zostać wybrani w postępowaniu kwalifikacyjnym
- 2) treści ogłoszenia o wszczęciu postępowania kwalifikacyjnego,
- 3) terminu i miejsc publikacji ogłoszenia,
- 4) zakresu zagadnień będących przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej,
- 5) kryteriów i skali ocen
§ 4
1. Ogłoszenie o konkursie jest publikowane na stronie internetowej Zakładu IZ PIB Odrzechowa Sp. z o.o.
2. Ogłoszenie powinno zawierać w szczególności:
- 1) firmę i siedzibę spółki,
- 2) stanowisko członka Zarządu będące przedmiotem konkursu,
- 3) minimalne kwalifikacje wymagane od kandydatów,
- 4) termin i miejsce przyjmowania ofert kandydatów,
- 5) datę otwarcia ofert,
- 6) termin i miejsce przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,
- 7) zakres zagadnień, o których mowa w § 8, będących przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej,
- 8) termin, miejsce i sposób uzyskania przez kandydatów informacji o Spółce,
- 9) zakres informacji i oświadczeń, jakie powinny być zawarte w ofercie,
- 10) informację o możliwości zakończenia postępowania kwalifikacyjnego bez wyłonienia kandydata.
3. Komisja Kwalifikacyjna może sugerować miejsce publikacji informacji o ogłoszonym konkursie we wskazanych przez siebie mediach. Informacja nie musi zwierać treści określonych w ust. 2 i nie jest związana z terminami określonymi w § 7 ust.1
§ 5
1. Warunkiem udziału w postępowaniu konkursowym jest złożenie pisemnej oferty, wraz z kompletem dokumentów, zgodnie z warunkami podanymi w niniejszym Regulaminie oraz w ogłoszeniu w sprawie konkursu na stanowisko członka Zarządu.
2. Oferta powinna zawierać m. in. oświadczenia kandydata o:
- 1) korzystaniu z pełni praw publicznych,
- 2) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- 3) niepodleganiu określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom zajmowania stanowiska członka Zarządu Spółki,
- 4) zapoznaniu się z Regulaminem Wyboru Członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu Zakładu IZ PIB Odrzechowa Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- 5) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla celów postepowania konkursowego na członka Zarządu Spółki.
§ 6
1. Komisja Kwalifikacyjna może w każdym czasie, bez podania przyczyn zakończyć postępowanie kwalifikacyjne bez wyłonienia kandydata /-ów.
2. Komisja Kwalifikacyjna powiadamia kandydata/-ów o zakończeniu postępowania konkursowego zakończonego w trybie, o którym mówi ust. 1.
§ 7
1. Termin przyjmowania ofert nie może być krótszy niż 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia o postępowaniu konkursowym . Termin ten może zostać skrócony do 7 dni uchwałą Rady Nadzorczej w odniesieniu do postępowania kwalifikacyjnego przeprowadzonego w 2017 roku.
2. Komisja Kwalifikacyjna zbiera się na pierwszym niejawnym posiedzeniu w celu zweryfikowania złożonych ofert niezwłocznie po upływie terminu zakreślonego do składania ofert.
3. Po otwarciu ofert i zapoznaniu się z danymi kandydatów członkowie Komisji Kwalifikacyjnej składają pisemne oświadczenia o braku pokrewieństwa, powinowactwa, zależności służbowej, pozostawania z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności wobec składającego ofertę.
4. Komisja Kwalifikacyjna
- 1) ustala ilość ofert, termin ich wpływu, podejmuje decyzję o odrzuceniu ofert złożonych po terminie zakreślonym w ogłoszeniu,
- 2) dokonuje weryfikacji ofert pod kątem ich zgodności z wymogami określonymi w Regulaminie oraz ogłoszeniu,
- 3) ustala wykaz kandydatów dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej,
- 4) sporządza protokół z przeprowadzonych czynności.
5. Oferty kandydatów niespełniające wymogów określonych w ogłoszeniu o postępowaniu konkursowym oraz złożone po upływie wymaganego terminu nie podlegają rozpatrzeniu a dokumenty nie podlegają zwrotowi.
6. Dopuszczenie przez Komisję Kwalifikacyjną choćby jednego kandydata wystarcza do przeprowadzenia dalszego postępowania konkursowego.
§ 8
Komisja Kwalifikacyjna przeprowadza z kandydatem rozmowę kwalifikacyjną, w toku której ocenia się w szczególności:
- 1) znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych,
- 2) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników,
- 3) doświadczenie niezbędne do wykonywania funkcji członka Zarządu w spółce kapitałowej,
- 4) znajomość zasad ekonomii, planowania, analizy finansowej i rachunkowości zarządczej,
- 5) przedstawiony program zarządzania i prognozę rozwoju Spółki
§ 9
1. Komisja Kwalifikacyjna ustala kolejność kandydatów, oceniając ich predyspozycję, wiedzę i kwalifikacje oraz posiadane uprawnienia związane z przedmiotem działalności Spółki .
2. Z przeprowadzonego postępowania konkursowego sporządza się protokół zawierający w szczególności:
- 1) datę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych czynności postępowania,
- 2) imiona i nazwiska osób przeprowadzających postępowanie,
- 3) listę kandydatów biorących udział w postępowaniu,
- 4) opis przeprowadzonych czynności,
- 5) ocenę wszystkich kandydatów,
- 6) podpisy członków Komisji Kwalifikacyjnej.
3. Do protokołu załącza się listę kandydatów, których oferty zostały wybrane przez Komisję Kwalifikacyjną .
§ 10
Komisja Kwalifikacyjna przestawia Radzie Nadzorczej dokumentacje z przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego celem zatwierdzenia jego wyników.
§ 11
1. Rada Nadzorcza stosowną uchwałą powołuje wyłonionego /nych w drodze postępowania kwalifikacyjnego członków zarządów Spółki .
2. Rada Nadzorcza może odmówić powołania na stanowiska członków Zarządu kandydatów wyłonionych w postepowaniu konkursowym.
3. Złożone przez kandydatów dokumenty nie będą zwracane.
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko prezesa i członka zarządu Zakładu instytutu zootechniki pib odrzechowa sp. z o.o. >>>>>
Do pobrania: Regulamin.pdf
